給与 計算 関数。 【Excel関数】人事担当者必見 Excel関数はこう使う! 第1回 VLOOKUP関数

Excel(エクセル)で時給計算や給与計算をする方法|時給×時間を正しく表示する

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Excelの活用において、「時刻の計算は難しい」というイメージを持つ人が多くいます。 それは、計算を行う関数だけでなく、 表示形式の統一など多くの関数が求められているためです。 今回は勤怠管理表をもとにしながら、複数の関数を用いて社員の残業時間と残業代を求める方法を解説します! 1:TIME関数を使い、時間外勤務時間を求める。 2:TEXT関数とSUMIF関数で勤怠表から休日の勤務時間を求める。 3:勤務時間をもとに、HOUR関数とMINUTE関数とDAY関数を使って残業代を求める。 1:TIME関数を使い、時間外勤務時間を求める。 以下の勤怠管理表を使い、勤務時間の合計から時間外勤務時間を求めていきます。 1日の所定労働時間は8時間、月間の労働日数は20日とします。 まずはTIME関数を使い、月間所定労働時間を計算します。 1日の所定労働時間は8時間であるため、単純に当月の所定労働日数の20日を掛ければ結果は出るように思えるかもしれません。 しかし、分単位で記入がされている勤務時間と計算を行うため、分単位で表示ができるようにする必要があります。 計算式は以下のようになります。 所定労働時間は8時間であるため、括弧の中の時間にあたる箇所を8にして計算を行います。 すると、分の単位まで計算した時間数が表示されました。 次はそれぞれの勤務時間から、月間所定労働時間を引いて時間外勤務時間を求めます。 こうすることで、それぞれの社員の時間外勤務時間を求めることができました。 2:TEXT関数とSUMIF関数で勤怠表から休日の勤務時間を求める。 続いて、個人の勤怠表をもとに休日の勤務時間を求めましょう。 休日(土曜日、日曜日)出勤の勤務時間を求める前に、 TEXT関数で日付を曜日形式の文字列に変換しましょう。 数式は以下となります。 日付を曜日形式の文字列に変換できたら、 SUMIF関数で土曜日、日曜日の勤務時間を抜き出し、合計時間を算出します。 このSUMIF関数は指定した範囲内を検索し、条件に合う行の数値を合計する関数となっています。 しかし、2つの曜日を一度に指定することができないため、それぞれ個別に計算していきます。 SUMIF関数で計算を行った結果、土曜と日曜出勤分の勤務時間を求められました。 勤務時間をもとに、HOUR関数とMINUTE関数とDAY関数を使って残業代を求める。 休日時間外と平日時間外の残業代を求めましょう。 休日時間外勤務の1時間あたりの単価は2,800円。 平日時間外勤務の1時間あたりの単価は2,300円とします。 ここで使用するのはHOUR関数、MINUTE関数、DAY関数の3種類。 それぞれ時刻データから「時間」、「分」、「日数」を取り出す関数です。 勤務時間は「時:分」で表されているので、「時」はHOUR関数、「分」はMINUTE関数で数値として取り出します。 この際、「分」は「時」に換算して計算を行うため、60で割ります。 早速計算を始めていきましょう。 数式は以下の通りになります。 一見こちらで問題なく計算はできそうですが、HOUR関数は1日のうちの時間を取り出す関数です。 24時間以上になる残業の分を取り出せない問題に向け、DAY関数を使用します。 さらにここに24時間をかけ、時間に換算しなければいけません。 もしも残業時間が24時間未満の場合であっても、DAY関数で計算された値は0となります。 それぞれの関数で取り出した時間に1時間当たりの時間外単価をかけることで、残業時間を算出することができました。 難しい時間の計算も、関数で。 Excelでの時間の計算をするのであれば、単位や表示を合わせる必要があります。 そ んな時には最後にご紹介したDAY関数やMINUTE関数を使い、「時間」に基準を合わせましょう。 さらに企業によって異なる出社時間や退社時間、1時間あたりの単価について変更があれば即座に確認、変更を行っていきましょう。 もしもミスがあれば従業員と企業との間でトラブルに発展しやすい給与。 今一度社内のルールと計算方法を確認することが求められています。

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【Excel】時間の計算がうまくできない!給与計算で必須となるエクセルのテクニック

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その1:4番目の引数 [検索方法] の活用法 9月分の保険料から厚生年金保険料の保険料率が変更されました。 日本年金機構でも、平成26年9月からの標準報酬月額表が、PDFとExcelの両方で公開されています。 例えばこの標準報酬月額表のような「~以上~未満」の形式も、VLOOKUP関数を用いて、給与から標準報酬月額や保険料額を求めることができるのです。 まずは標準報酬月額表のExcelをダウンロードします。 これがExcelの標準報酬月額表です。 今回は、試しに同じファイルの別のシートに、標準報酬月額を算出する数式を作成してみます。 準備として、1か所だけ手を加えます。 E10のセルが空白ですが、値として0を入力します。 今回使うVLOOKUP関数では、このE列を参照するのですが、この列の「~以上~未満」の「~以上」の部分が空白だとエラーが出てしまうため、このような処理が必要になります。 また今回は便宜上、シート名を「標準報酬月額表」に変更しています。 シートを1つ追加しました。 今回はB3のセルに給与額、隣のC3のセルに厚生年金保険料の折半額を表示させます。 C3のセルに以下の数式を入力しました。 VLOOKUP関数を使うときは、最後は省略するか、0を入力するか、FALSEを入力するかが多いのですが、省略、0、FALSEにすると「完全一致する値を検索」するモードになるのです。 一方、1やTRUEを入力すると「近似値を含めて検索」するモードになるため、標準報酬月額を算出するのに適している、という訳です。 ただし、VLOOKUP関数で検索する範囲の一番左の列(今回の場合はE列)が、昇順になっている必要があります。 昇順になっていなければ、正しい結果が計算できなくなります。 試しに、100,999/101,000/101,001の3つの値を入力してみました。 値が合致していますよね。 これで、4番目の引数 [検索方法] の活用法は終了です。 近似値検索を使うことで、VLOOKUP関数の活用できる幅が広がりましたね! その2:MATCH関数との組み合わせ MATCH関数とは、どのような関数でしょうか。 MATCH関数 MATCH 検査値, 検査範囲, [照合の種類] 使いどころが難しいMATCH関数ですが、私はVLOOKUP関数と組み合わせて使うことが多いです。 MATCH関数は、「[検査値]を[検査範囲]から探してきて、何番目にあったかを数値で結果を返す」関数になります。 ポイントは「数値で結果を返す」ところです。 VLOOKUP関数では、[列番号]の部分に使うことで、VLOOKUPを多用することになってもオートフィルで計算式を入力することができるようになります。 例えば以下のような名簿や、給与データから必要な情報を抜き出したい場合、項目が大量にあると、それだけ列番号を変えなければならず、非常に手間になります。 この名簿を、例えば以下のフォーマットのように必要な情報のみ抜き出す際に、VLOOKUP関数とMATCH関数を組み合わせた計算式を使うと、非常にうまくいきます。 MATCH関数を使うと以下のようになります。 つまり、VLOOKUP関数の列番号を求める数え方とまったく同じになるのです。 後はこの式をそのまますべてのセルにコピーすれば、完了となります。 これができれば、項目が多くても、コピー&ペーストで手間はほとんどかかりません。 私は特に、給与のデータを前月と比較するときにこれを使っています。 少し難しいですが、覚えると業務効率はぐっと高まります。 また、業務に必要なITスキルを鍛えるITリテラシー研修や、業務フローを整え見える化するなどの人事業務改善提案の事例のような、SRのさまざまな事例はこちらからご覧になることができます。

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時給計算書の作成例:Excel実用編

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