異動 挨拶 メール 社内。 異動での社内向け挨拶メール|例文を活用して異動前・異動先の部署まで万全に

異動の挨拶メールはどのように書くの?~社内編【文例あり】

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異動時の挨拶(メール) 遠方にいる取引先のような直接会うことが難しい顧客に対してや、異動が差し迫っている場合など迅速に挨拶を行わなくてはいけない時にはメールが便利です。 メールで挨拶を行う時は、直接挨拶できないことを謝罪しておくとより丁寧でしょう。 1-1. 異動の挨拶メールの文例(社外向け) 社外の取引先に向けた挨拶メールです。 社内での部署の異動時に利用できます。 連絡先の変更も含んでいるので、部署ごとで利用している電話番号が違う場合も対応できます。 1-2. 転勤の挨拶メールの文例(社外向け) 支店や営業所などの勤務地が変更となる転勤の際に利用できます。 直接挨拶できないことへの謝罪も含んでいるので、直接挨拶できない取引先でも滞りなく引き継ぎが行えるでしょう。 1-3. 転勤のご挨拶3 社外の取引先に向けた転勤の挨拶メールのテンプレートです。 すでに取引先が新しい担当者への連絡先を知っている場合を想定しています。 1-4. お世話になったお礼や異動先への意気込みを、フォーマルな書式で記載しています。 丁寧さを重んじる取引先に対してでも、使いやすいでしょう。 1-5. 部署異動の挨拶 社外の人へ向けた挨拶メールのテンプレートです。 簡略な形式ではありますが、お世話になったお礼と異動先への意気込みを含んでいます。 引き継ぎ先や新しい連絡先などの記載はないので、必要に応じて追記しましょう。 1-6. 出向の挨拶 所属している企業との雇用契約は継続した状態で、子会社や関連企業へと配属される出向の際に利用できるメールのテンプレートです。 出向では勤務地や業務内容も大きく変わる場合もあるので、挨拶は欠かさないようにしましょう。 1-7. 転勤・転任のご挨拶 社外の取引先へ向けた挨拶メールのテンプレートです。 新しく開設された支店への転勤という限られたシチュエーションを想定しているので、利用する際は注意しましょう。 1-8. 異動の挨拶メールの文例(社内向け) 社内へ向けた挨拶メールのテンプレートです。 部署全体へ配信することを想定してお世話になったお礼と、今後の意気込みを記載しています。

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異動挨拶メール文例【社内・社外】書き方例文は?件名やタイミングは?

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異動の際の挨拶の基本 最近では、「すべてのやり取りをメールで済ましてしまう」というスタンスの方も多くなってきたように思われます。 会社の内部においてさえも、人間関係の希薄さが現れている証拠かもしれませんね。 しかし、人とのコミュニケーションの基本は、やはり「直接話すこと」です。 できれば直接お会いして、物理的に無理ならば電話で、ということが本来の形でしょう。 したがって、異動の挨拶についても、できる限り直接話して伝える、ということを基本と考えるべきです。 メールでの挨拶は、あくまでも補完するものに過ぎない、ということを心に留めておきましょう。 立場別異動の挨拶メールの書き方 異動先の上司 異動の辞令や内示が出て、まずご挨拶しなければいけないのが、 異動先の上司ですね。 その日のうちには、必ずご挨拶しておきたいものです。 その際ですが、第1の選択肢は上でもお話したように、「直接ご挨拶する」ことです。 直接お会いできなかったり、電話でも連絡が取れなかった場合に、はじめてメールという選択肢が出てくると考えましょう。 以下、例文です。 件名:異動のご挨拶 経理部 酒井様 いつもお世話になっております。 総務部の小野です。 本来であれば、直接お伺いしてご挨拶するところですが、 ご多忙のご様子でなかなかご連絡がつきませんでしたので、 メールにて失礼いたします。 この度、辞令(内示)を頂戴し、 4月1日付で営業第2部に異動することとなりました。 これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。 今後も何らかのかたちでお世話になる機会もあると思いますので、 引き続きよろしくお願いいたします。 なお、後任については決まり次第、改めてご連絡を差し上げます。 取り急ぎご連絡申し上げます。 現部署でお世話になった他部署の方(その他大勢) その他にも、 さまざまなかたちでお世話になった他部署の方々がいらっしゃると思います。 ただ、全員に直接ご挨拶するのは物理的に難しいでしょうから、メールでご挨拶をしても構わないでしょう。 以下、例文です。

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異動の挨拶とは 好印象をあたえるあいさつのしかた

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ですが、相手の都合もあるので、なかなかそうもいかないことも多いです・・。 そんなときに活用したいのがメール。 メールであれば、忙しい人にも遠方の人にも、挨拶することが可能なので。 この便利なツールを使わない手はありませんね! ただし、便利であるが故に、マナー違反になってしまう可能性もあります。 育休明け の 挨拶 メールは、どんな内容で送ればよいのでしょうか? そこで今回お伝えするのが・・・ 好印象で復職する場合の例文 私の後輩で、育休から復帰した女性がいました。 彼女は「復帰しました。 またよろしくお願いします。 」というような、非常に簡単な内容のメールを送っていたんですね。 せっかくの復帰を台無しにしないためにも、ぜひ参考にしてくださいね! まずは、社内向けの挨拶メールから見ていきましょう。 件名:復職のご挨拶 各位 お疲れ様です。 総務部の鈴木です。 出産・育児のために長い間お休みをいただいておりましたが、本日より職場に復帰いたしました。 お休みをいただいている間、皆様には本当にご迷惑をおかけいたしました。 復帰後は時短制度を利用させていただく予定で、9:00~16:00までの勤務となります。 皆様には多々ご迷惑をおかけするかと思いますが、できる限りご迷惑とならないように頑張ります。 1日も早く仕事で恩返しができるよう、努力していきますので、これからもよろしくお願いいたします。 総務部 鈴木 花子 件名は、復職したことがわかるように記載しましょう。 復職のご挨拶• 職場復帰のご挨拶• 復職いたしました などのような件名ですね。 本文では、まず復職したことを簡潔に述べましょう。 本日より復職した旨を記載してくださいね。 非常に重要なのが、 周りへの配慮の気持ち述べること!• あなたがしていた仕事を他の方がしてくれた• 育休中に迷惑をかけた 周りに対してのお詫び、もしくは心遣いへのお礼を忘れずに盛り込んでくださいね。 復帰とはいっても、子どもの体調不良などで急な休みを取らなくてはいけない可能性もあります。 これからも多々お世話になること、迷惑をかけてしまうかもしれないことを見越しておきましょう! 顧客や取引先などの場合は、どうなのでしょうか? 続いて、社外向けの挨拶メールの例文をご紹介していきます! 件名:職場復帰のご挨拶 株式会社〇〇 営業部 〇〇 〇〇 様 大変ご無沙汰しております。 株式会社ビジマナねっとの鈴木でございます。 子育てをしながらの勤務となりますので、ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、今まで以上に精一杯取り組んで参ります。 なおしばらくの間は、9:00~16:00の時短勤務となります。 メールにて大変恐縮ではございますが、まずは復職のご挨拶とさせていただきます。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 jp いつから復職したのかは、必ず書いてくださいね。 社外の方宛のメールで特に大事なのが、 今後迷惑をかけてしまう可能性をしっかりと盛り込んで多くこと。 子育ての関係で早退したり、会社を休むこともあるでしょう。 そのような可能性があることを、相手へ事前に伝えることが大切です。 また、今後に向けての簡単な抱負を記載することで、 復職にかける熱意が伝わります。 先方から連絡が来た時に、初めて伝えるなんてことのないようにしておきましょう! 最も望ましい形は、直接お会いしてご挨拶をすることですよね。 そのため、「メールにて大変恐縮ではございますが」というように、 お詫びの文言を入れておくと、マナーとしてGOODですよ! ここまで社内と社外向けそれぞれの例文をご紹介してきました。 あなたが例文と同じような事例だった場合には、そのままコピペで問題ないかもしれません。 ただし、状況が変われば、相手へ送信するメールの内容も変わります。 そうなった場合には、 どんなことに気を付けるべきかを頭に入れておく必要がありますね。 次の見出しでは、育休明けの挨拶メールで意識したいポイントについて見ていきましょう! スポンサーリンク 育休明けの挨拶メールで意識すべき3つのポイント 育休明けの挨拶メールでは、どんなことを意識すべきなのでしょうか? そのポイントが次の3つ。 それが・・・• 復帰した旨を述べる• 子育てによって迷惑がかかる可能性を述べる• 本日より復帰いたしました• また、あなたが育休中に代わりの方が担当者していた場合などは、担当変更の件も記載してくださいね。 子どもの体調不良で急に休みを取らなくてはいけなくなったり、夜の付き合いに参加できないことも考えられますよね。 また、フルタイムから、時短勤務に変更になったりすることもあるはず。 社内・社外ともに、子育てによって迷惑がかかる可能性を理解してもらう必要があるのです。 さらに、感覚を取り戻すまでには、復帰前よりも様々な失敗をしてしまうでしょう。 そのことを踏まえた上で、ブランクを埋める努力をすることや、どのように仕事に取り組むのかを述べることが大切。 直接挨拶するのがベストではありますが、それができない場合には、メールという手段を用いましょう。 社内の人はもちろんのこと、関係のある社外の方にも、しっかりと送るようにしてくださいね。 子育てをしているということで、時短勤務や休みが多くなるなど、 相手に迷惑をかけてしまう可能性が高くなります。

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