残業 計算 エクセル。 Excel勤務が日付をまたぐ場合の給与計算~夜勤のアルバイトの給与計算

【TIME、SUMIF、DAY】Excelによる残業時間と残業代の計算方法。

残業 計算 エクセル

そもそも労働時間とは• 残業をさせるためには36協定が必要• 時間外・休日・深夜労働の割増率• 時間外労働が45時間、60時間を超えた時の割増率• 時間外労働が制限される時の割増率• 時間単価を算出する• 実労働時間を確定させる• 割増率を把握する• 月40時間の残業をしたAさんのケース• 月65時間の残業をしたBさんのケース• 残業代の支払いを怠ると、労基署によって指導を受けたり罰則が適用されたりすることもあるため注意が必要です。 また近い将来、法改正によって、中小企業にも1か月の時間外労働時間が60時間を超えると1. 5倍の割増賃金率が適用されるようになります。 労働基準法では、原則として1日8時間、1週40時間を法定労働時間と定めています。 また休日も原則として、週に1回あるいは4週を通じて4日を確保しなければならないと定められています。 会社が労働者にこの規定を超えて労働をさせた場合には、割増賃金の支払い義務があるとされています。 人事や給与計算の担当は、正しい残業代計算方法を理解しておきましょう。 残業代とは 残業代は法律用語ではなく、正式には「 時間外労働手当」といいます。 労働基準法37条では、法定労働時間を超えて労働させた場合の時間外労働、休日労働および深夜労働については、割増賃金の支払いが必要と規定されています。 割増率は、時間外労働で1カ月60時間までが1. 25倍、60時間超が1. 5倍(一部の中小企業については適用猶予)休日労働については1. 35倍、深夜労働は、1. 25倍と規定されています。 そもそも労働時間とは 残業代について理解するためには、まずそもそも「労働時間」についての基礎知識が必要です。 労働時間とは、労働者が働く時間のことですが、会社が労働者を雇用した場合に会社は労働者を何時間でも働かせてよいというものではありません。 働かせても良い「労働時間」は、雇用者と労働者が締結する「労働契約」と「法律(労働基準法)」によって規制されています。 まず、労働契約では「 所定労働時間」を規定する必要があります。 所定労働時間とは、契約によって予定される労働者の労働時間です。 「1日6. 5時間」や「1日7時間」など、自由に定めることができます。 たとえば「1日7時間労働で月給30万円」という条件で労働契約を締結したのなら、その労働者の所定労働時間は1日7時間ということになります。 そして、所定労働時間を超えて労働した場合でも労働法の基準内の労働の場合には、「法内残業」となります。 所定労働時間を超えて働かせる場合でも法定労働時間を超えていなければ、36協定を締結する必要はありませんし、法的には割増賃金を支払う必要もありません。 ただし、就業規則で割増率が規定されている場合は、その規定に従います。 また、就業規則で割増率の規定がない場合でも100%の時間賃金(割増でない賃金)を支払う義務は有することになります。 次に「労働基準法」により「 法定労働時間」が規定されています。 法定労働時間は、労働基準法が定める上限を定めた労働時間です。 基本的には「1日8時間、1週間で40時間」となっています。 このような、法定労働時間を超える残業のことを「法定時間外労働」「法外残業」あるいは単に「時間外労働」といいます。 そして、この限度を超えて働かせる場合には「36協定」という特別な労働協定を締結する必要があり、なおかつ「割増賃金」を支払わねばなりません。 このように、所定労働時間を超えて法定労働時間内に収まっている残業のことを「法内残業」と言います。 以上のように、一口に「残業代」と言っても、「法内残業」と「法定労働時間外労働」の2種類があり、法律的には取扱いが大きく異なるので、まずは理解しておきましょう。 残業をさせるためには36協定が必要 労働基準法では、法定労働時間(1日8時間、1週間に40時間)の法定労働時間を超えて労働者を働かせる場合には36協定の締結が必要と定めています(労働基準法36条)。 36協定とは、雇用者と労働者の過半数が加入する労働組合または過半数を代表する労働者が話合い、法定時間外労働をさせる仕事内容や労働者の種類、人数などを詳細に取り決めるための労働協定です。 雇用者は、労働者に時間外労働や休日労働をさせるとき、必ず「36協定」を締結し、労働基準監督署へ提出しなければなりません。 また36協定を締結しても1カ月の残業時間は45時間までとされており、臨時的に特別な事情があり、この45時間を超えて時間外労働を行う必要がある場合には、さらに特別条項の設定が必要です。 このような限度時間を超える時間外労働については、労働基準法の改正により以下のように改正されています。 働き方改革関連法案では、2019年から中小企業にも適用される予定です。 (1)特別条項付きの時間外労働規程では、月45時間を超える時間外労働に対する割増率も定めること (2)上記1の割増率は、法定割増率(25%)を超える率とするよう努めること (3)月45時間を超える時間外労働を出来る限り短くするよう努めること なお、36協定は事業所単位で把握されるので、支店や営業所がある場合には、すべての就業場所で36協定が必要です。 36協定の締結・提出を怠ると労働基準法違反となり、労働基準監督署による立入調査や行政処分を受けたり刑事的な処罰を適用されたりするおそれがあります。 また、36協定を締結すると、「残業をもさせても良い」状態になるだけで「残業代を払わなくて良い」ことになったわけではありません。 残業代は36協定がなくても、支払う必要があります(小島撚糸事件 最判昭和35年7月14日)。 36協定を締結して労基署に提出しても、割増賃金の支払いをしないと労働基準法違反となって罰則が適用されるので、注意が必要です。 36協定については、あわせて もご覧ください。 時間外・休日・深夜労働の割増率 労働者に時間外労働をさせるときには、必ず「割増賃金」の支払いが必要です。 割増賃金とは、通常の時給よりも割合的に増額された賃金のことです。 時間外労働や休日労働は労働者にとって負担が大きいので、通常業務よりも多めに賃金を支払わねばならないのです。 割増賃金率は、法律によって定められています。 時間外労働、休日労働、深夜労働の割増率は以下の通り規定されています。 2019年3月までは中小企業にはこの規定の適用が猶予されており、1カ月の時間外労働時間が60時間を超えても25%の割増賃金を支払えばよいこととされていますが、2019年4月1日からは中小企業にも適用が拡大されます。 つまり、2019年4月1日以降は、1か月に60時間を超えて時間外労働をさせると1. 5倍の割増賃金の支払いが必要になって、中小企業の負担が増すので、今のうちから残業規制などの対策をしておくことが推奨されます。 参照: 参照: 時間外労働が制限される時の割増率 36協定を締結して届出をすれば、誰に対しても、時間外労働や休日労働を命じることができるかというとそういうわけでもありません。 危険有害業務につく人や妊娠中の女性、年少者、介護・育児をする必要のある労働者などについては、時間外労働が制限されます。 (1)年少者 年少者とは、18歳未満の労働者のことです。 年少者については、たとえ36協定を締結しても、原則として時間外労働・休日労働をすることはできません。 (2)妊産婦 妊産婦とは、妊娠中の女性および産後1年を経過しない女性のことをいいます。 妊産婦が請求した場合は、会社は時間外労働、休日労働をさせることはできません。 ただし、妊産婦が管理監督者である場合には、時間外・休日労働が可能となることもあります。 (3)育児・介護を行うもの 育児・介護休業法では、育児や家族の介護の必要がある労働者が請求した場合には、36協定で締結した制限時間にかかわらず、使用者は労働者に対して時間外労働を1カ月24時間、1年に150時間までしかさせることができません。 ただし、事業の正常な運営を妨げる場合は、労働させることが可能となることもあります。 残業代を算出するためには、まず時間単価を算出し、残業した時間を掛け、割増率を掛けて計算する必要があります。 時間単価を算出する 残業代を計算するためには、まずは「(賃金の)時間単価」を計算しなければなりません。 月給制の場合には、以下のように月給を1カ月あたりの所定労働時間で割り算して求めます。 時間単価を計算するとき、小数点以下の端数が発生した場合には、四捨五入します。 参照: なお、この時「月給」には、家族手当・扶養手当、通勤手当、単身赴任手当、住宅手当などのような手当を含めずに計算します。 1カ月当たりの平均所定労働時間がわからない場合には、次の計算式で求めます。 実労働時間を確定させる 残業時間を計算するためには、実際に時間外労働や休日労働をした時間を確定する必要があります。 残業時間は、実労働時間(賃金の支払い対象となる労働時間)から所定労働時間を差し引いて求めます。 判例では、実労働時間について「労基法の労働時間とは、労働者が使用者の指揮命令下に置かれている時間をいう」と定義しています(三菱重工業長崎造船書事件 最判平成12年3月9日)。 正確に労働時間を把握するためには、労働時間管理ソフトや入退館記録などで確認することになります。 日頃からタイムカードや業務日報などにより、各労働者の労働時間を把握できるシステムを構築しておくようにしましょう。 割増率を把握する 時間単価と時間外労働の時間がわかったら、それぞれに対応した割増賃金を適用します。 前述したとおり、残業には大きく分けて法内残業と方が言残業があります。 法定労働時間内の「法内残業」の場合には、割増賃金は適用されないので、そのまま1倍の賃金を支払うことになります。 1日8時間、1週間40時間超えの基本的な時間外労働(法外残業)をさせる場合には、割増賃金率は1. 25倍、休日労働なら割増賃金率は1. 35倍、午後10時~午前5時までの深夜労働では割増賃金率は1. 25倍です。 なお、1カ月あたりの時間外労働時間が60時間を超えると割増賃金率が1. 5倍になるので、計算を間違えないように注意しましょう。 残業代の計算 ここでは、具体的に、残業代を計算するとどのくらいの金額になるのか、例を挙げて説明します。 月40時間の残業をしたAさんのケース 「Aさんは、1カ月に法定労働時間外労働として、40時間の残業を行いました。 通勤手当などをのぞいた月給が40万円、平均の所定労働時間は毎月165時間とします。 24円です。 小数点以下は四捨五入するので、1時間当たりの時間単価は,2424円として計算します。 ここに1. 25倍=121,200円となります。 そこで、Aさんに対する次回の給与支払いの際には、毎月の定まった月給に上乗せして、上記で計算された121,200円分の残業代を支払う必要があります。 月65時間の残業をしたBさんのケース 「Bさんは、1カ月に65時間の残業を行いました。 Bさんの月給は35万円、平均の所定労働時間は毎月160時間とします。 21円です。 四捨五入すると、時間単価が,2121円となります。 そして、Bさんの場合、月に65時間残業しており、1カ月の時間外労働の時間が60時間を超えています。 そこで、60時間までの賃金割増し率は1. 25倍ですが、それを超える5時間分については割増し率が1. 5倍となります(中小企業については、2019年4月から中小企業にも適用されるので、ここでは適用される前提で計算します)。 すると、Bさんに支払われるべき残業代は、以下の通りとなります。 5倍=15,908円 合計 179830円 つまり、Bさんの次の給料日には、基本的な月給にプラスして、上記の179,830円の残業代を支払う必要があります。 まとめ• 「残業代」は正式には「時間外労働手当」という• 時間外・休日・深夜労働の割増率は法律で決められている• 1か月に60時間を超えて時間外労働をさせると1. 5倍の割増賃金の支払いが必要となる 以上、残業代の基礎知識、労働基準法の規定、計算方法についてご紹介をします。 残業代をきちんと支払わないと、労働基準法違反となって行政処分や刑事処分を受ける可能性がありますし、労働者からまとめて残業代請求をされて経営を圧迫される事例もあります。 訴訟対応が必要になったら、無駄な労力や費用もかかります。 後々のトラブルを防ぐためにも、日頃から残業代をきちんと計算し、支払い義務のあるものは間違いなく支払いましょう。 不明点等は、社労士などの専門家に相談して適切な手続きを行うようにしましょう。

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残業時間の計算をするにはどのような関数あるいは計算式を設定すればい

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こんにちは、CMB室の藤田です。 一般的にサラリーマンの給与には、時間外の労働に対し残業代として割り当てられる手当が含まれます。 とはいえ、残業代の計算は一体どのような仕組みになっているのでしょうか。 サンプル問題をもとに Excel で計算してみようと思います。 問題 下記の条件で求められる割増賃金として、次のうち正しいものはどれか。 普段「残業代」と呼んでいるものはこの割増賃金のことを指します。 1日8時間を超えた労働時間 1日8時間を超えた労働時間については、通常支払われる賃金に25%以上の割増賃金が加算されます(労働基準法第三十七条第一項)。 また、午後10時から午前5時までの労働時間については、さらに25%以上の割増賃金が加算されます(労働基準法第三十七条第四項)。 法定休日の労働時間 法定休日とは毎週少くとも一回は与えられる休日のことです(労働基準法第三十五条第一項)。 日曜日が法定休日の場合が多いですがそうではない場合もあります。 法定休日の労働時間は通常支払われる賃金に35%以上の割増賃金が加算されます。 ここでいう月給には家族手当/扶養手当/通勤手当/住宅手当などは含まれません(一律支給の場合を除く)。 例えば、年間所定休日122日、1日の所定労働時間が8時間、月給の内訳が基本給215,000円、役職手当8,000円、住宅手当20,000(一律全員に支給)、通勤手当15,000円の場合で Excel で計算してみます。 例として、列Bにそれぞれ値と数式を入れてます。

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Excel 実用編 [勤務時間計算の例]

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Q 出社・退社の時間から、残業、深夜残業など、 残業時間を算出する数式を作成していますがどうにもうまく出来ません。 残業となる時間の切り分けは、平日は以下のようになっています。 深夜残業が1:00となります。 F欄に時間外、 G欄に深夜残業としています。 G5は手入力 これを自動で入力できたらと考えています。 5:00前に出勤することはほとんどありませんが、22:00を超えることはあります。 ただし、24:00を超えると翌日計算になります。 過去欄を参考にしようにも理解できなく困っています。 goo. html よろしくお願いいたします。 出社・退社の時間から、残業、深夜残業など、 残業時間を算出する数式を作成していますがどうにもうまく出来ません。 残業となる時間の切り分けは、平日は以下のようになっています。 深夜残業が1:00となります。 F欄に時間外、 G欄に深夜残業としています。 A ベストアンサー 深夜部分の残業時間を計算するなら、以下のような数式で早朝 5:00以前)部分と夜間(22:00以降)部分の深夜残業を足し算するのが簡単です。 (退出時間が翌日になる場合は25:00のような形式で入力した場合)。 (A1)出社、(B1)退社時間は30分単位で自分で入力します。 D1に10時間以降残業にし、残業に満たない場合は未表示で30分単位は0. 5と表示させようと思っています。 よくわからないのですが、シリアル値というのが関係してるのでしょうか?宜しくお願い致します。 時間表示にすると「xx:xx」形式で表示されます。 30分を0. 5で表す、つまり0. A ベストアンサー エクセルの時間や時刻シリアル値(<-日付シリアル値)という、エクセルの基礎的なことを勉強しないで、質問者は課題に取りかかろうとしている。 145833333333333と計算されている。 この値に時給2500円をかけてもダメで、3. 5 時間)に1500円をかけないといけない。 それでは0. 145833333333333から3.5をどうして出すかだが、24(時間)をかけると出てくる。 5 ということになる。 普通はこういう計算を一々辿らず、24を掛けるように覚えてしまう。 日付シリアル値はGoogleででも「日付シリアル値 エクセル」で照会すれば説明したサイトがたくさん出てくる。 エクセルの時間や時刻シリアル値(<-日付シリアル値)という、エクセルの基礎的なことを勉強しないで、質問者は課題に取りかかろうとしている。 145833333333333と計算されている。 この値に時給2500円をかけてもダメで、3. 5 時間)に1500円をかけないといけない。 それでは0. 145833333333333から3.5をどうして出すかだが、24(時間)をかけると出てくる... Q エクセルで出退勤表を作りたいと思っています。 所定労働時間は10:00~18:30で休憩1時間入り、7:30です。 18:30~22:00までは時間外労働時間、22:00~翌5:00までは深夜時間外です。 例えば出勤時間10:00、退勤時間23:00とすると、時間外は3:30で深夜時間外は1:00です。 Q3:Gセルの22:00~翌5:00までの深夜残業時間を計算する関数を教えて下さい。 Q4:出勤時間と退勤時間を入力すれば時間外と深夜時間外が表示されるようにしたいのですが可能ですか? よろしくお願いします。 エクセルで出退勤表を作りたいと思っています。 所定労働時間は10:00~18:30で休憩1時間入り、7:30です。 18:30~22:00までは時間外労働時間、22:00~翌5:00までは深夜時間外です。 例えば出勤時間10:00、退勤時間23:00とすると、時間外は3:30で深夜時間外は1:00です。 パートさんが多いので、労働時間により休憩時間が異なり、下記のようにしています。 4時間30分未満=0分 4時間30分以上=30分 6時間以上=45分 8時間以上=60分 現在使用しているデータの時間表示は、出社「9:00」退社「17:00」延べ時間「8:00」というような、60進法の時分表示です。 これを、10進法表示にはしない方法で計算したいです。 (かなり手間なのと、間違いのもとなので) これを自動計算できるようにしたいのですが・・ 教えて頂けたら大変助かります。 宜しくお願いします。 Q [A1]出社時間 9:00 [B1]退社時間 23:45 の値から かなりややこしい条件があるのですが。。。 昼休憩が1時間 勤務時間が8時間で15分の休憩 9:00出社の場合18:00~18:15 勤務時間が10時間で15分の休憩 9:00出社の場合20:15~20:30 休憩時間は結果から引いている 出社時間には変動があります。 出社時間にかかわらず夜間作業は22:00以降となってます 退社時間が22:15に0. 25 これらの条件で [C1]総稼動時間 13. 25 [D1]時間外 5. 25 [E1]夜間作業 1. 75 を出せる関数を教えていただきたいのです。 出来れば出社、退社に時間が入ってない場合はそれぞれ空白になるようにしていただきたいです。 ややこしいことを質問していますが、よろしくお願いします。 添付図に記入している数式は、下のとおりです。 なお ROUND 関数を適用しているのは、「オートフィルや数式で作製された時刻データを扱う場合などに小数点第 14 位、15 位あたりに発生するケースがある計算誤差」を補正するためです。 小数点以下に 7 桁を残せば、0:01 単位で時刻を記録して日給 100,000 円であっても、誤差 1 円未満になると考えられます。 00」、「0:00」)を空白(のような見かけ)にするには、 「ゼロ以下の値のみを非表示にするセルの書式」として、「0. 00;;」、「h:mm;;」、 などをセル範囲に設定しておきます。 操作の方法は、「退社時間」の書式と同じです。 00;;」などを設定すれば、正常な値が表示されます。 添付図に記入している数式は、下のとおりです。 なお ROUND 関数を適用しているのは、「オートフィルや数式で作製された時刻データを扱う場合などに小数点第 14 位、15 位あたりに... Q ある一定時間を超えた場合の超えた時間のみを合計する方法をご存知でしたら教えてください。 例えば、1日8時間労働を8. 0として、その8. 0を越える日の8. 5だったら8. 5-8. 0=0. 5の0. 5の部分の月の合計=残業分の合計を出したいと考えています。 A列に氏名があり、B列~AF列まで1日~31日の労働時間が入力されているdateが40人分あります。 AG列に式を、入力するとすると 8. 0",A1:AF1 でもとめられますが、 8. 5と入力されていた場合の0. 5部分の月の合計を算出するにはどうすればよいでしょうか。 宜しくお願い致します。 A ベストアンサー こんばんは。 入力したセルの値を合計とかでなくて、 純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、 以下の方法があります。 C1」と表示され、値が自動的に 表示されるようになります。 2.1列全てコピーしたい場合。 コピー&リンク貼り付けを使うと便利です。 そして出てきた小さな画面の左下にある「リンク貼り付け」という ボタンをクリックすると完成です。 試してみてください。。 念のためにリンク貼り付けを図解しているURLを載せておきます。 参考にしてみてくださいね。。 geocities. htm こんばんは。 入力したセルの値を合計とかでなくて、 純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、 以下の方法があります。 C1」と表示され、値が自動的に 表示されるようになります。 2.1列全てコピーしたい場合。

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